Estande durante o Evento

Participar da sua primeira conferência de software pode ser assustador, mesmo quando você não é uma(um) iniciante! Um estande bem localizado vai dar as(aos) participantes uma "base", onde elas(eles) podem retornar caso se sintam perdidas(os). Ter um estande também dá uma chance para as(os) participantes (recém-formados!) Atuarem como especialistas no assunto, já que as pessoas participantes da conferência tendem a fazer perguntas.

Algumas dicas para ter um estande de sucesso:

Logística

• O estande deve ser operado por pelo menos 1 treinador(a) / organizador(a) e 1 a 2 participantes, para que as pessoas possam aprender sobre as diferentes perspectivas do projeto. A maneira mais fácil de configurar isso é criar um Doodle com intervalos de tempo para cada "turno" e pedir aos participantes que "votem" nos horários em que podem participar.

• Anote e dê atenção especial a todos os horários de pico no estande, como almoço, coffee breaks, café da manhã, e certifique-se de que as(os) principais organizadora(es) estejam presentes durante esses horários.

• Certifique-se de que a conferência ofereça pelo menos 1-2 adaptadores de energia / cabos de extensão, pois as conferências nem sempre fornecem! Opcional: Arrange um monitor onde você pode executar uma apresentação de slides de fotos anteriores das oficinas do AfroPython, demonstrar o tutorial em ação, etc.

Decoração

Decorações para o estande são com você e são super importantes para direcionar o tráfego para seu estande! Aqui estão algumas opções / sugestões:

• Toalhas de mesa

• LEDs

• Balões

• Posters com o logo dos patrocinadores.

Brindes

• Quando você pedir brindes para a oficina, escolha alguns itens chave baratos (como canetas, bottoms ou adesivos) e peça o dobro / triplo para que você tenha o suficiente para dar de presente na conferência.

• Itens mais caros como sacolas ou camisetas, podem ser vendidos no estande para doações. Certifique-se de ter um potinho de gorjeta para dinheiro, e também alguma forma de pagamento on-line, como bigcartel.com ou tictail.com, para pessoas que querem pagar com seus cartões de crédito.

• Imprima pequenos cartões / folhetos com links para o manual da organização, tutorial, e-mail, etc para dar às pessoas que querem organizar ou orientar futuras oficinas.

• Se você está planejando vender brindes, você pode usar plaquinhas e cartazes pata para realçar o preço.

• Certifique-se de que você tem um plano para o que fazer com o dinheiro ganho nas vendas. Se as pessoas organizadoras da conferência puderem ajudar a armazená-lo para você ou depositá-lo na conta da conferência e depois transferi-lo para a conta do AfroPython, isso reduzirá o estresse de andar com maços de dinheiro!

• Tente pensar em uma maneira útil de utilizar os ganhos das vendas. Por exemplo, se você está planejando um meetup, você pode reverter os ganhos para isso, ou você pode ajudar em outra oficina que está com problemas de patrocínio.

Divulgação

• Tente ter alguém fazendo o papel de mídias sociais no estande e poste muitas fotos! Se as pessoas estiverem twitando em suas contas pessoais, tente fazer com que elas marquem a conta ou hashtag da oficina.

• Memorize / prepare uma fala de 30 seg - 1 min sobre o AfroPython, pois você terá muitas pessoas perguntando sobre o que fazemos e a maior parte do tempo de estande será gasto nesses tipos de apresentações.

Palestras

• Tente sugerir algumas palestras amigáveis ​​para iniciantes que possam atrair as pessoas participantes. Algumas pessoas já terão algum conhecimento técnico e ficarão bem - as(os) iniciantes podem sentir-se fora de sua zona de conforto com as palestras mais técnicas, então é bom fornecer alguma orientação. Palestras com tópicos "mais suaves" são geralmente boas para isso.

Avisos

• Não deixe o estande vazio! Dependendo da conferência, você pode ser capaz de deixar os brindes mais básicos no estande de um dia para o outro, mas qualquer coisa que valha dinheiro deve ser cuidada por alguém no estande ou levada com você quando sair.

• Não desperdice dinheiro com brindes de comida e não caia na tentação de distribuir camisas ou bolsas. Ao contrário das grandes corporações, estamos operando de forma independente e a base de doações. As conferências fornecem comida suficiente para todas(os) as(os) participantes, logo não precisamos nos preocupar com isso!

• Não deixe que as pessoas deixem suas malas, jaquetas ou laptops no estande, a menos que estejam de turno e possam colocar seus itens sob a mesa ou em algum lugar escondido. Você pode acabar com um armário ao invés de um estande!

• Mantenha a mesa arrumada! Copos, latas, garrafas, comida inacabada, etc bagunçam a mesa e causam uma impressão ruim.