Meetups

Após realizar um workshop de sucesso, você pode querer continuar com o engajamento e criar um grupo de pessoas que irão se encontrar regularmente.

Plataformas como o Meetup oferecem o necessário para começar. Essa é uma plataforma paga, mas irá ajudar a criar eventos onde as pessoas possam se registrar, entrar em contato com outras(os) participantes facilmente, divulgar patrocínios e etc.

Regras básicas para organizar um Meetup do AfroPython:

• Entrar em contato com a gente caso queira usar o nome AfroPython para o seu Meetup

• Você precisa ter um código de conduta e colocar um link para ele na página ou formulário do seu Meetup. Nós recomendamos que você use o nosso código de conduta

• Mantenha seus meetups amigáveis a pessoas que estão começando

Patrocínio

Você não vai precisar de um orçamento muito grande para um meetup: você precisa somente o suficiente para cobrir custos de alimentação e outros honorários.

Encontrando um Local

Assim como as oficinas, essa pode ser uma das etapas mais difíceis.

Comece pedindo para empresas que você já tem certa familiaridade: pode ser empresas na qual você trabalha, antigas patrocinadoras, empresas de conhecidos, etc...

Tente encontrar um local que seja mais central, próximo a transportes públicos e acessível para pessoas com deficiência (se você não esta certo do que isso significa, veja nosso capítulo sobre acessibilidade)

Logística

Dependendo do que você estiver planejando, aqui esta uma lista de coisas que você talvez precise.

• Energia elétrica;

• Uma internet boa: deixe disponível a rede e a senha. Se possível, escreva em um lugar visível para que não seja necessário ficar repetindo;

• Projetor: verifique se o local possui adaptadores ou traga o seu;

• Se for ter comida, certifique-se de que há opções para pessoas com restrições alimentares

Atividades

Dependendo da duração do seu Meetup você pode:

• Fazer palestras

• Contribuir para projetos Open Source

• Criar grupos de estudo

• Fazer várias lightning talks

• Fazer uma oficina de submissão de palestras

• etc

Por que tantas pessoas não compareceram?

Várias pessoas confirmaram presença mas não compareceram? Não se preocupe, existem algumas dificuldades em Meetups gratuítos e baixas são bem comuns. Faça uma média da quantas pessoas normalmente vão nos eventos para entender melhor o que pode estar acontecendo.

Também é importante pedir feedback para conhecer melhor as necessidades do seu público e seguir melhorando a cada Meetup.